Projektas įgyvendinamas pagal pažangos priemonės Nr. 05-001-01-05-07 „Sukurti nuoseklią inovacinės veiklos skatinimo sistemą” 2 veiklą „Padidinti inovacijų paklausą Lietuvoje išnaudojant viešųjų pirkimų potencialą”.

Projekto Nr. 02-032-P-0002

Projektas: Inovacijų plėtra viešojo sektoriaus institucijose

Projekto vykdytojas: Viešoji įstaiga Inovacijų agentūra

Projekto partneris: Viešoji įstaiga Respublikinė Klaipėdos ligoninė

Projekto tikslas: paskatinti inovatyvių pirkimų vykdymą viešajame sektoriuje, siekiant padidinti viešojo sektoriaus veiklos efektyvumą ir pagerinti viešųjų paslaugų kokybę

Partnerio projektas: iSVIS išmanioji stacionaro vaistų išdavimo sistema

Projekto vertė: Bendra projekto vertė 114.950,00 Eur. ES finansuojama 80 proc. projekto vertės dalis 91.960,00 Eur. Likusi 20 proc. projekto vertės dalis 22.990,00 Eur finansuojama nuosavomis lėšomis. Projektas finansuojamas pagal „Naujos kartos Lietuva” plano priemonę.

Projekto vadovas: Mindaugas Kundrotas, direktoriaus pavaduotojas infrastruktūrai

Atsakingas Partnerio padalinys: Informacinių technologijų skyrius

Projekto įgyvendinimo laikotarpis: nuo 2024 m. rugpjūčio 29 d. iki 2026 m. kovo 31d.

Inovatyvaus projekto metu sprendžiama problema: Paskirtų vaistų išdavimas stacionaro pacientams iš elektroninės ligos istorijos vaistų paskyrimų panaudojant išmaniąsias vaistų spintas ir išmaniuosius slaugytojų vežimėlius.

Inovatyvaus projekto metu sprendžiamos problemos pagrindimas:

• Išduodant vaistus reikia fiksuoti ir galėti atsekti kokiam pacientui iš kokios pakuotės buvo išduoti vaistai – „negerų/kenksmingų“ vaistų vartojimo atsekamumas (atsekamumas paciento ir pakuotės lygmenyje yra privalomas SAM patvirtinta vaistų apskaitos tvarka);
• Išduodant vaistus pacientui gali būti pateikti ne tie vaistai – vaistų sumaišymai;
• Vaistai gali būti išduoti ne tam pacientui – paciento identifikavimo rizikos;
• Išduoti pacientui vaistai kartais nėra suvartojami (pacientas pamiršo, sąmoningai, nereikėjo pagal poreikį išduotų vaistų);
• Dauguma vaistų turi unikaliai ženklintas pakuotes su papildoma informacija tokia kaip partijos numeris, galiojimo terminai;
• Dalis vaistų unikalių pakuočių numerių neturi;
• Išduodant vaistus į skyrius kartais dalijamos pakuotės per kelis skyrius, kuriuose neturimo pakuotės informacijos – tame tarpe ir jos numerio;
• Vaistų likučiai padaliniuose žinomi iš periodinių inventorizacijų (likučių susitikrinimo „skyriaus vaistinėlėje/sandėliuke“);
• Vaistų apskaita vykdoma sandėlio programoje;
• Užsakymai vaistams pateikiami rankiniu būdu naudojant vaistų užsakymo sistemą;
• Vaistų paskyrimai pildomi „popierinėje“ ligos istorijoje;
• Vaistų išdavimas fiksuojamas paskyrimų popieriniame lape;
• Medikamentinis gydymas (paskyrimai ir išdavimai) surašomi į E003 paciento išrašymo metu, t.y. tik baigus gydymo atvejį;
• Įstaigos medicininėje informacinėje sistemoje yra tik stacionariam kompiuteriui pritaikyta nepatogus vaistų paskyrimų ir išdavimo sprendimas, kurį būtina modernizuoti pritaikant nešiojamiems įrenginiams (išmaniesiems telefonams, planšetėms).

Inovatyvaus projekto tikslas ir pokytis, kurį norima pasiekti:

• Įstaigoje tvarkomas galimų naudoti gydymui vaistų ir medicinos pagalbos priemonių (MPP) katalogas (jei nėra tinkamo nacionalinio);
• Pajamuojant naudojamas medikamentų ir MPP klasifikatorius turintis farmakologinę informaciją, tokią, kaip bendriniai vaistų pavadinimai, ATC kodai, firminiai pavadinimai ir pan.;
• Gydytojai vaistų paskyrimus atlieka paciento elektroninėje ligos istorijoje. Paskyrimų metu pateikiami perspėjimai dėl vaistų nesuderinamumo;
• Slaugytojoms vaistai išduodami remiantis gydytojų paskyrimais;
• Išduodant vaistą pacientui fiksuojama konkreti pakuotė prie paciento paskyrimų įvykdymo elektroninėje sveikatos istorijoje;
• Galimybė išduoti vaistus be paskyrimo (pagal poreikį);
• Galimybė fiksuoti MPP panaudojimą paciento lygmenyje;
• Pacientas identifikuojamas panaudojant išmaniąją apyrankę (iPW (Inovative Patient Wristband) bandomoji versija, Projektas pateiktas 2023-06-09, Nr. 05-07-08.1.1.K-020 – įvykdyto inovatyvaus projekto tęstinumas);
• Vaistų apskaita įstaigoje vykdoma pagal teisės aktų reikalavimus;
• Sumažėja vaistų išdavimo klaidų rizika;
• Tikslesnė ir paprastesnė vaistų apskaita – efektyviau panaudojami ištekliai medikamentiniam gydymui;
• Sprendimas išbandytas skyriuje daugiausiai sunaudojančių vaistų ir MPP priemonių vertinant pagal jų įsigijimo kainą.

Projekto aprašymas:

Vaistų išdavimas turi būti vykdomas „kuo arčiau“ paciento:

• Pacientas identifikuojamas prieš pat išduodant vaistus – išmanios apyrankės inovatyvaus projekto tęstinumas (iPW (Inovative Patient Wristband) bandomoji versija, Projektas pateiktas 2023-06-09, Nr. 05-07-08.1.1.K-020)Vaistų išdavimas turi būti vykdomas elektroninių paskyrimų pagrindu įstaigos medicininėje informacinėje sistemoje
• Paskyrimai matomi vaistų išdavimo metuVaistai iš pakuotės išimami iš pakuotės prieš pat išduodant prie paciento
• Išdavimas pacientui fiksuojamas jam suvalgant išdavimo metu arba kaip galima arčiau vaistų vartojimo laiko (pvz. per 10 min. nuo išdavimo
• Reikalingas fiksavimas ar išduota ar pacientas suvartojo

• Gydytojai paskyrimus daro elektroniniu būdu įstaigos medicininėje informacinėje sistemoje iš įstaigos vaistų katalogo;
• Medikamentinio gydymas procesas: Paskyrimas – Surinkimas – Išdavimas;
• Vaistai slaugytojų darbui išduodami iš skyriaus išmanių spintų fiksuojant kokios pakuotės išimtos;
• Išmanios spintos „seka“ vaistų likučius ir esant poreikiui užsako iš vaistinės papildymą.
• Vaistų logistikos procesas:
• Sekami vaistų likučiai (Fiksuoja vaistų suvartojimą, prognozuoja vaistų poreikį pagal paskyrimus)Užsakomi vaistai (Vaistams nustatomi minimalūs likučiai skyriuje, pagal nustatytus min ir realius likučius formuojami užsakymai)

Duomenų mainai tarp įstaigos medicininės informacinės sistemos (ESIS) ir išmaniųjų vaistų spintų (iSVIS):

• Pacientų sąrašas (iš ESIS į iSVIS);
• Turimų priemonių likučiai (iš iSVIS į ESIS);
• Vaistų paskyrimai pacientui (iš ESIS į iSVIS);
• Vaistų išdavimo tiksli istorija (iš iSVIS į ESIS);
• Priemonių sunaudojimo istorija (Iš iSVIS į kitas ligoninės sistemas).

Projektas įgyvendinamas perkant išmaniąją stacionaro vaistų išdavimo sistemą viešojo pirkimo būdu.