Skubi pagalba
Eita Merkelevičienė
Sekretorės-referentės Eitos Merkelevičienės funkcijos:
- teikti informaciją telefonu ir nukreipti pagal skambinančiųjų pageidavimus;
- priimti piliečius, besikreipiančius į ligoninės direktorių ar jo pavaduotojus;
- informuoti direktorių apie būtinus darbus, dalyvavimą posėdžiuose, pasitarimuose;
- registruoti interesantus pas direktorių ar jo pavaduotojus, derinti laiką pokalbiui;
- priimti ir perduoti pranešimus faksu, elektroniniu paštu;
- laiku supažindinti direktorių ar jo pavaduotojus su gauta informacija;
- sisteminti gaunamą informaciją, nedelsiant pateikti direktoriui ir su direktoriaus rezoliucija perduoti vykdytojams;
- reikalauti, kad darbuotojai laiku įvykdytų įsipareigojimus;
- gauti iš skyrių ir padalinių vykdytojų informaciją apie atliktus darbus ir supažindinti direktorių;
- informuoti įstaigos darbuotojus apie rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus, supažindinti juos su darbo planais;
- spausdinti direktoriaus ar jo pavaduotojų nurodytus dokumentus;
- kviesti gydytojų konsiliumus ir konsultantus stacionare besigydantiems pacientams;
- vesti vaistų reklamuotojų registracijos žurnalą, kontroliuoti vizitų laiką skyriuose, filialuose ir padaliniuose;
- priimti svečius, interesantus, delegacijas laikantis svečių priėmimo etiketo;
- aprūpinti direktorių ir jo pavaduotojus organizacinėmis, techninėmis bei kanceliarinėmis priemonėmis;
- laiku ir kokybiškai vykdyti direktoriaus ar jo pavaduotojų pavedimus ir nurodymus darbo klausimais.
